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EVENT
ORGANISIEREN

Step 1

Sitterbugs kontaktieren

Step 2

Idee erläutern

  • Das Konzept des Events genauer vorstellen:

    • Location

    • Thema (z.B Kuchen, Filme, Social Dance)

  • Mit Jonas und Angela absprechen, wer was organisiert. 

Step 3

Idee erläutern 

Datum definieren

  • Gemeinsam ein passendes Datum festlegen.

  • Jonas & Angela prüfen:

    • Verfügbarkeit der Location

    • Ferien / Feiertage

    • Überschneidungen mit anderen Events

  • Definitives Datum und Event durchführung wird dir bestätigt.

Step 4

Aufgaben verteilen

  • Gemeinsam festlegen:

    • Was organisierst du?

    • Was übernehmen Jonas und Angela?

  • Beispiele:

    • Location

    • Technik

    • Booking

    • Werbung / Social Media

    • Getränke / Catering

    • Ticketing

    • Dekoration

    • Betreuung vor Ort

Step 5

Budget ausfüllen

  • Budget ausfüllen so weit es möglich

  • Das ausgefüllte Budget zurückschicken.

  • Offene Fragen klären.

  • Jonas & Angela prüfen und ergänzen

  • Auf finale Bestätigung warten.

Falls beim Budget oder bei der Organisation Unsicherheiten bestehen — zum Beispiel welche Bands, DJs oder Teachers organisiert werden können — besprich es mit Jonas & Angela. Sie können Vorschläge machen und Kontakt aufnehmen.

Step 6

Am Event präsent sein

  • Während des Events selbst anwesend sein
    oder

  • Eine verantwortliche Person bestimmen, die:

    • Ansprechpartner vor Ort ist

    • den Ablauf koordiniert

    • bei Problemen entscheidet

    • Kontakt zu Sittebugs hält

Tipps für Reibungslosen ablauf:

  • Gemeinsame Timeline erstellen

  • Checkliste für den Eventtag vorbereiten

  • Nach dem Event kurzes Feedback / Debrief machen

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